Technisch Administratief Medewerker (vervuld)

Ben jij administratief sterk en beschik jij over een technische achtergrond? Dan zoeken wij jou voor onze opdrachtgever in de regio Utrecht.

Functieomschrijving

Als administratief medewerker ben jij verantwoordelijk voor een efficiënte en kloppende administratie. Vanaf de verwerking van opdrachten tot aan de afwikkeling van de definitieve inkoopfactuur ben jij betrokken. Je onderhoudt een goede relatie met leveranciers en chauffeurs en treedt ondersteunend op bij het zoeken van oplossingen bij knelpunten. Daarnaast behoort tot jouw takenpakket:

  • Verwerken van reparatieverzoeken via offerte aanvragen tot werkorders en het tijdig boeken hiervan in de systemen;
  • Tijdig aanvragen van de diverse vergunningen;
  • Beheersen van budgetten;
  • Adviseren of de in te kopen producten of diensten daadwerkelijk toegevoegde waarde leveren;
  • Het verwerken en tijdig aanvragen van benodigde documenten voor nieuw in gebruik te nemen eenheden (trucks, trailers, aanhangers, dolly’s, etc.);
  • Verwerken van de aanvragen voor onderhoud, reparaties, banden en schades;
  • Beheren en up-to-date houden van de essentiële data in TMS.

Functie-eisen

Als administratief medewerker heb jij aandacht voor details en ga jij resultaatgericht te werk. Planmatig ben jij erg sterk en doorzie jij snel processen. Daarnaast beschik jij over:

  • Afgeronde MBO niveau 3 / 4 of HBO werk- en denkniveau;
  • Enige technische kennis op gebied van onderhoud en reparaties van bedrijfswagens (motorwagens, trekkers, opleggers, aanhangers, etc.);
  • Een servicegericht gedrag en je bent hulpvaardig bij problemen buiten kantooruren;
  • Geen 8-tot-5 mentaliteit.

Reageren op deze vacature

Ben jij enthousiast geworden en kun je niet wachten om te starten? Reageer dan snel!
Vacature details
Vakgebieden
Financieel / Administratief / Secretarieel
Branche
Transport/Logistiek/Distributie
Regio
Regio Utrecht
Opleidingsniveau
MBO
Dienstverband
Vast
Contactpersoon
Jamie Loderus
Meer vacatures? Volg ons