Office manager (vervuld)

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als Office manager en werk jij graag binnen een jong en energiek team? Ben jij daarnaast representatief, proactief en servicegericht? Dan is Appministrate op zoek naar jou!

  • Voordeel: Jouw sollicitatie komt rechtstreeks bij onze opdrachtgever terecht, ook zal je bij hen in dienstverband treden zonder onze inmenging!

Functieomschrijving

Als Office manager van ons administratiekantoor ben je verantwoordelijk voor :

  • Verwerking van de post en e-mail;
  • Ontvangst gasten en aanname telefoon;
  • Verzorgen van uitgaande correspondentie;
  • Planning;
  • Facturering;
  • Beheer urenregistratie;
  • Personeelszaken;
  • PR- en Marketingwerkzaamheden (ondersteuning);
  • Beheer opstart nieuwe klanten;
  • Bewaking volledigheid en juistheid van klantendossiers;
  • Ondersteuning bij financiële administraties (mits noodzakelijk).

Functie-eisen

Je bent representatief, verbaal en sociaal vaardig, proactief, nauwkeurig en servicegericht. Je handelt doortastend en kunt snel schakelen. Je bezit relativeringsvermogen en kunt werken onder tijdsdruk. Je bezit geen 9 tot 5 mentaliteit en bent betrokken. Daarnaast beschik jij over:

  • Een afgeronde MBO+ of HBO opleiding;
  • Enkele jaren ervaring als Office manager;
  • Ervaring met Twinfield en/of Exact Online is een pré;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  • Een hoog vaardigheidsniveau in het gebruik van alle MS-Office en/of Google Suite pakketten.

Wat bieden wij

  • Marktconform salaris.
  • Werken binnen een jong en energiek kantoor met een down-to-earth werkmentaliteit.
  • Een parttime functie van 16 tot 24 uur per week.
  • De intentie om een langdurige samenwerking met elkaar aan te gaan, met op termijn, uitzicht op een vast dienstverband.

Bedrijfsprofiel

Appministrate B.V. is een jong en gedreven administratiekantoor midden in de Betuwe gericht op het MKB. We zijn continu bezig met het verbeteren en perfectioneren van onze werkmethodes en systemen met slechts één doel; de klant te ontzorgen door de administratie makkelijker en leuker te maken en te informeren met onze financiële dashboards. We houden van mensen die initiatief nemen en zelfstandig kunnen werken en wij zijn door groei op zoek naar een Office manager!

Reageren op deze vacature

Het voordeel van solliciteren via Staffchain is dat de sollicitatie rechtstreeks bij Appministrate B.V. terecht komt. Voeg daarom je motivatiebrief gelijk toe aan je sollicitatie. Mocht je vragen hebben over de functie of de procedure? Neem dan contact op met ons via 085 90 22 100.
Vacature details
Vakgebieden
Financieel / Administratief / Secretarieel
Branche
Zakelijke dienstverlening, Financiele dienstverlening
Regio
Regio Tiel
Opleidingsniveau
MBO, HBO
Dienstverband
Vast
Gewenst aantal uren
16 - 24 uur
Contactpersoon
Jamie Loderus
Meer vacatures? Volg ons