Management Asisstent | Tijdelijk (vervuld)

Ben jij stressbestendig, administratief goed onderlegd en een perfectionist in jouw werk? Voor een internationaal familiebedrijf zoek ik een Management Assistent voor een periode van 4 a 5 maanden. Heb je interesse? Bel mij dan gelijk via 06-52588816 of solliciteer via de website.

Als Management Assistent ben je werkzaam op een secretariaat afdeling. Je zorgt voor een correcte afhandeling van administratieve taken. Jouw werkzaamheden zijn onder andere:

  • Het ondersteunen van afdelingshoofden en directeuren. Denk hierbij aan het afhandelen van mailcontact of het inplannen van afspraken;
  • Het ondersteunen van administratieve taken van verschillende afdelingen;
  • Het maken van hotel reserveringen, zowel in Nederland als in het buitenland;
  • Alle administratieve taken die komen kijken bij uitnodigingen van evenementen;
  • Verwerking van alle klant- en projectgegevens in CRM.

Nog niet helemaal duidelijk wat je gaat doen? Bel mij dan via 06-52588816 en ik leg je graag alles van A tot Z uit!

Functieomschrijving

Je bent proactief en kunt zelfstandig aan de slag; het liefst vanaf dag 1! Je kunt goed omgaan met drukte om je heen en veel ad hoc taken. Daarnaast denk je mee met de organisatie en kom je met ideeën. Verder is het belangrijk dat jij:

  • Een afgeronde MBO opleiding hebt; bij voorkeur richting van management assistent of directiesecretaresse;
  • Ervaring hebt in een soortgelijke functie;
  • Jij flexibel inzetbaar bent; 32 of 40 uur;
  • Beschikbaar bent in de maanden mei, juni, juli en oktober;
  • Goede communicatieve vaardigheden hebt, zowel mondeling als schriftelijk in de Nederlandse en Engelse taal;
  • Veel ervaring hebt met het opstellen van bedrijfscorrespondentie;
  • Uitstekende kennis hebt van MS Office;
  • Eventueel de Duitse taal beheerst, maar dit is een pré.

Heb jij alles in huis om deze tijdelijke functie als Management Assistent succesvol aan te gaan? En kom jij uit de driehoek Den Bosch, Utrecht en Tiel? Je weet de weg!

Vacature details
Vakgebieden
Administratief/Secretarieel
Regio
Geldermalsen
Contactpersoon
Janneke van der Korput
Meer vacatures? Volg ons