Secretaresse

Publicatiedatum: 02-04-2021
Ben je administratief een KANJER en heb je al enige ervaring als Secretaresse / Administratief Medewerker? Kom je uit de regio van Utrecht en wil je werken bij een van de leukste organisaties in Nederland met goede arbeidsvoorwaarden? Solliciteren maar!

Functieomschrijving

  • Je bent verantwoordelijk voor vele vormen van ondersteuning. Denk hierbij aan het secretarieel en administratief ondersteunen bij de dagelijkse werkzaamheden en projecten en het ondersteunen bij het maken van afspraken. Het accent ligt hierbij op het beheren van de agenda’s, het versturen van (vergader)stukken en het vastleggen van vergaderingen door middel van notulen en actielijsten.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt voor ons bestuur van de sectie tandarts-specialisten. 
  • Voor het specialistenbestuur maak je de jaarplanningen, help je bij het organiseren van algemene vergaderingen, notuleer je vergaderingen en zorg je dat mailboxen worden bijgehouden en acties hieruit op worden gevolgd. 
  • Je draagt zorg voor het opmaken van uitgaande brieven in perfect Nederlands, stemt de inhoud af met bestuursleden, directie of beleidsmedewerkers. 
  • Je bent verantwoordelijk voor het aannemen van de telefoon, door de juiste vragen te stellen achterhaal je de vraag van de beller.
  • Je regelt de lunches en voert facilitaire werkzaamheden uit.

Functie-eisen

  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en weet feilloos de rode draad uit vergaderingen te halen en om te zetten in een verslag, notulen of actielijst. 
  • Je bent proactief en kan goed plannen en organiseren. In de praktijk betekent dit dat je deadlines in de gaten houdt en acties uitzet om ervoor te zorgen dat het werk gedaan wordt en afspraken worden na gekomen. Procesbewaking is dan ook jouw sterke punt. 
  • Je communiceert helder en draagt zorg voor een strakke vastlegging van afspraken. Je bent daarbij in staat om op een prettige en duidelijke wijze mensen aan te spreken. 
  • Je werkt secuur en accuraat en heeft ervaring in een ondersteunende functie. 
  • Je bent zeer servicegericht, jij wil altijd een stapje harder zetten om je collega’s te ondersteunen. 
  • Je hebt actuele kennis van MS office. 
  • Jij bent collegiaal. Je werkt samen binnen een team en jullie kunnen in tijden van drukte altijd op elkaar rekenen.

Wat bieden wij

Naast een uitdagende baan in een interessante organisatie bieden zij je een jaarcontract met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd. Het salaris bedraagt minimaal € 2.631,67 en maximaal € 3.206,43 op basis van 36 uur, afhankelijk van je ervaring. Prima secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals minimaal 30 vakantiedagen, een 13e maand en een laptop en iPhone, zodat je ook vanuit huis prima je werk kunt doen als dat nodig is. Werken bij de KNMT betekent samenwerken met enthousiaste professionals. Zij bieden veel ruimte voor eigen initiatief en we vinden het belangrijk dat jij jezelf kunt blijven ontwikkelen.

Bedrijfsprofiel

KNMT aan het woord:

''Als beroepsorganisatie verbinden wij ruim 12.000 tandartsen, orthodontisten en kaakchirurgen met vakkennis, kwaliteit, ervaring en ambitie. Met zo’n 60 collega’s zetten we ons in om de dagelijkse praktijkvoering voor onze leden zo overzichtelijk mogelijk te maken en we behartigen de belangen van onze leden bij onze stakeholders. We werken aan optimale omstandigheden waaronder leden hun werk kunnen doen. En dat niet alleen: we willen ook de beste mondzorg voor hun patiënten. Onze missie is dus tweeledig en dat is best bijzonder voor een beroepsvereniging. We willen een persoonlijke vereniging zijn. Eén waarmee leden zich echt verbonden voelen en die patiënten helpt om de weg te vinden in de wereld van de mondzorg. Zodat we samen voor elkaar krijgen dat de tandheelkundige zorg in Nederland op topniveau blijft.''

Reageren op deze vacature

Ben jij de administratieve kanjer die KNMT zoekt? Kom je uit de regio Utrecht én wil je werken bij een van de leukste bedrijven van Nederland? Solliciteer dan direct! Jouw sollicitatie komt rechtstreeks in de mailbox van KNMT terecht dus zij zullen contact met je opnemen. Ontzettend veel succes en bij vragen ben ik te bereiken via 06-23948935.
Vacature details
Vakgebieden
Financieel / Administratief / Secretarieel
Branche
Gezondheidszorg & Welzijn
Regio
Utrecht
Opleidingsniveau
MBO
Dienstverband
Vast
Gewenst aantal uren
36 - 40 uur
Contactpersoon
Janneke van der Korput
Meer vacatures? Volg ons