Projectadministrateur (Interim)

Publicatiedatum: 04-01-2024
Stap in de wereld van een Brabants familiebedrijf in Tilburg! We zoeken een interim projectadministrateur om de organisatie te versterken. Met minstens 2 jaar ervaring als projectmedewerker ben jij klaar om hier aan de slag te gaan. Beschikbaarheid? Fulltime (32 uur), en wel nu meteen! Woon je in de buurt van Tilburg? Nog beter! 

Functieomschrijving

Voor een Brabants familiebedrijf zijn wij op zoek naar een interim professional die aan de slag gaat als projectadministrateur. Als projectadministrateur binnen dit familiebedrijf ga je in een essentiële rol aan de slag, namelijk als spil in de organisatie. Jij bent de drijvende kracht achter de administratie voor de locatie in Tilburg, waarmee jij de reeds aanwezige projectadministrateur ondersteunt door bijvoorbeeld de verwerking van werkbonnen of urenstaten uit handen te nemen. Ook controleer jij contracten met klanten in combinatie met de urenverantwoording van medewerkers. Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor een juiste crediteuren en debiteuren beheer. Om deze verwerkingen uit te voeren wordt binnen de organisatie gebruik gemaakt van het programma Syntess Atrium. 

Naast dat jij de gehele projectadministratie beheert, stel jij rapportages op voor het management, analyseer jij voortgangsrapportages én optimaliseer jij werkprocessen. Naast een ondersteunende rol is dit een adviserende rol richting zowel de vestigingsmanager als de concernmanager. 

Dit alles ga jij doen in een drukke werkomgeving met uitdagende situaties. Daarbij werk jij nauw samen met je collega's van het Shared Service Centre Finance, andere vestigingen en collega's op het hoofdkantoor. Ook heb jij nauw contact met monteurs en leidinggevende binnen de vestiging Tilburg. Bij hen ga jij informatie ophalen om meer duidelijkheid over de cijfers te kunnen geven richting het management. 

Functie-eisen

Jij bent per direct fulltime (32 uur) beschikbaar op interim basis voor een periode van 6 maanden. Jij wordt enthousiast van het uitvoeren van de projectadministratie, jij staat sterk in je schoenen en jij neemt verantwoordelijkheid voor jouw taken. Daarbij ben jij in staat om een totaaloverzicht te bieden van de organisatie op basis waarvan jij prioriteiten rapporteert. 

Om jouw werkzaamheden als projectadministrateur goed uit te kunnen voeren heb jij minimaal 2 jaar ervaring met het voeren van de projectadministratie. Daarnaast ben jij analytisch, cijfermatig en communicatief sterk. Ook is het van belang dat jij andere kan motiveren en stimuleren om de werkzaamheden uit te voeren conform de werkprocessen die gelden binnen de organisatie. 

De locatie van dit familiebedrijf is goed te bereiken voor jou wanneer je in de omgeving van Tilburg woont (maximale reisafstand van 40 minuten). 

Wat bieden wij

Kortom, jij krijgt van ons een uitdagende opdracht waarin jij de organisatie gaat ondersteunen én adviseren om op korte termijn een kwaliteitsslag te kunnen maken. Verder krijg jij: 

  • Interimopdracht voor de periode van 6 maanden;
  • Uurtarief in overleg;
  • Informele en betrokken werksfeer bij een familiair bedrijf in Tilburg;
  • Prioriteit voor werkplezier van medewerkers;
  • Sterke toewijding aan een duurzame wereld, vandaag én morgen.

Bedrijfsprofiel

Medewerkers binnen dit familiebedrijf vinden werkplezier van groot belang. Daarnaast gelooft dit familiebedrijf erin dat bijdragen aan een duurzame wereld van het grootste belang is voor de wereld van vandaag én morgen. Hier zet deze organisatie zich met hart en ziel voor in. Daarnaast is binnen dit familiebedrijf sprake van een informele en betrokken werksfeer. 

Reageren op deze vacature

Meer weten over dit familiebedrijf, deze opdracht of het tarief? Neem contact op met Elke. Zij kan jou alles vertellen over de organisatie en de opdracht. Je kunt haar telefonisch (06-16080191), via WhatsApp of via de mail ([email protected]) bereiken. Ze neemt dan telefonisch contact op met jou, om samen te kijken of dit een opdracht is voor jou. Hopelijk spreken we elkaar snel! Staffchain en De Ondernemingswaarde werken samen voor deze opdrachtgever.

Vacature details
Vakgebieden
Financieel / Administratief / Secretarieel
Regio
Tilburg
Opleidingsniveau
MBO
Dienstverband
Tijdelijk, Freelance
Gewenst aantal uren
24 - 32 uur, 32 - 36 uur
Contactpersoon
Elke Rooijackers
Meer vacatures? Volg ons