Officemanager (vervuld)

Publicatiedatum: 29-08-2022

Je houdt ervan om alles te regelen van facturering, correspondentie, personeelszaken tot het ondersteunen van de financiële administratie! Daarnaast pak je ook diverse facilitaire zaken op. Je bent 24 uur per week beschikbaar en wilt graag werken bij een informeel administratiekantoor. Daarnaast houd je ervan dat alles op orde is, niet alleen voor jezelf maar ook voor je collega's! Sta je in de startblokken? Solliciteren maar!

Functieomschrijving

Dit is natuurlijk maar een beknopt lijstje van jouw werkzaamheden. Ook diverse facilitaire zaken pak jij op! Denk aan dingen die geregeld moeten worden voor ons pand (wij werken in een prachtig monumentaal pand en daar moet soms ook wat aangedaan worden ;-) ).

Je verwerkt de post en beheert een aantal mailboxen;
Je zorgt voor een juiste planning en bewaakt niet alleen je eigen planning maar ook die van je collega's. Mist jouw collega Peter-Jan een aantal gegevens van een klant? Jij vraag dit op anders loopt de planning in de soep;
Je verzorgt de facturering van onze klanten;
Appministratie werkt met een urenregistratie en jij bewaakt dat deze uren dagelijks ingevuld worden, bij de juiste collega en bij het juiste project;
Je regelt alles voor de personeelsadministratie (denk aan mutaties, verzekeringen, contracten etc.);
Berichtjes op social media of het versturen van een mailing doe je ook;
Appministratie is een administratiekantoor, dat betekent dat zij voor hun bestaande, maar ook nieuwe klanten de financiële administratie regelen. Ook jij ondersteunt hierin, denk aan het aanmaken van een nieuwe klant, bepaalde controles uitvoeren, het beheren van de planning (gaat alles volgens planning bij mij en bij mijn collega's?);
Veel hé? Ik zal stoppen. Natuurlijk komen er nog diverse ad-hoc werkzaamheden bij kijken maar dat vind jij alleen maar leuk! Een diverse en afwisselende functie met veel verantwoordelijkheden: that's you!

Functie-eisen

Je bent representatief, verhaal en sociaal vaardig Je bent proactief, nauwkeurig in je werk en servicegericht (zowel naar klanten als naar je collega's). Je kunt snel schakelen en kunt werken onder tijdsdruk (sommige maanden zijn bij ons erg hectisch, denk aan de jaarafsluiting).

Daarnaast heb je minimaal een afgeronde MBO opleiding;
Je hebt ervaring als Officemanager/Secretaresse/Financieel Administratief Medewerker;
Wij werken met Twinfield en Exact Online dus als je daar ervaring mee hebt is dat super fijn;
Je kunt je weg goed vinden in MS Office en Google Suite.

Zeg jij direct ''JA'' tegen deze baan? Je weet wat je te doen staat! Solliciteren maar.

Wat bieden wij

Een passend salaris, passend naar jouw leeftijd en ervaring;
Werken binnen een jong en energiek kantoor met een down-to-earth werkmentaliteit;
Een parttime functie voor circa 24 uur per week;
De intentie om een langdurige samenwerking met elkaar aan te gaan, met op termijn, uitzicht op een vast dienstverband;
Op vrijdagmiddag een lekker biertje... Of wat fris natuurlijk ;-)!

Bedrijfsprofiel

Appministrate B.V. is een jong en gedreven administratiekantoor midden in de Betuwe gericht op het MKB. Zij zijn continu bezig met het verbeteren en perfectioneren van hun werkmethodes en systemen met slechts één doel; de klant te ontzorgen door de administratie gemakkelijker en leuker te maken en te informeren met hun financiële dashboards. Appministrate houdt van mensen die initiatief nemen en zelfstandig kunnen werken.