Medewerker Backoffice en Verloning (vervuld)

Publicatiedatum: 26-06-2020
Ben jij een kei in het opmaken van rapportages, het analyseren van de financiële vraagstukken en lijkt het jou super leuk om binnen een informele organisatie de vraagbaak te zijn omtrent de financiële administratie? En kom je uit de regio van Tiel? Dan zoek ik jou!

Functieomschrijving

Je komt te werken in een informele organisatie die af en toe ;) een gezellige vrijdagmiddagborrel organiseert! De afdeling waarin jij komt te werken is verantwoordelijk voor de gehele financiële administratie van een paar honderd uitzendkrachten. Hierbij moet je denken aan een foutloze wekelijkse verloning, de juiste pensioenregeling voor al die hardwerkende krachten en het verzorgen van rapportages omtrent de debiteuren! Even een overzicht van alle werkzaamheden:

  • Het begeleiden van diverse zaken omtrent die foutloze wekelijkse verloning van deze hardwerkende uitzendkrachten; 
  • Om deze foutloze verloning voort te zetten zul je regelmatig checks uitvoeren; 
  • Je zult zelfstandig vragen beantwoorden over verloning, van zowel 1e lijns van je collega’s en 2e lijns van de uitzendkrachten; 
  • Ook houd je je bezig met het opstellen en bijhouden van ‘’de veel gestelde vragen’’ voor zowel op de website als voor interne documentatie; 
  • Je ondersteunt je collega's bij de wekelijkse betaalbatch; 
  • Je verzorgt de juiste pensioenaanleveringen bij een aantal vaste pensioenregelingen; 
  • Je houdt de instellingen van hun CRM systeem Sales Force bij; 
  • Je ondersteunt de Finance Manager bij de diverse audits, denk aan NEN, NBBU, SNCU en VCU; 
  • Je levert periodiek rapportages aan, zoals contractwijzigingen, pensioenwijzigingen, premiekorting en salariswijzigingen; 
  • Je houdt contact met de debiteuren en maakt hier ook rapportages van; 
  • Tevens bewaak je alle dossiers van zowel de klanten als de uitzendkrachten. Mis je een document of klopt er iets niet? Dan neem jij het voortouw en zorg jij dat je collega die verantwoordelijk is voor dit dossier, dit oplost; 
  • Bij een wijziging van een CAO binnen deze branche werk je deze veranderingen uit zodat je collega’s én het systeem op de hoogte zijn.

Wat een lijst hé? Nog niet precies duidelijk wat je moet gaan doen of heb je vragen over een van de werkzaamheden? App mij gerust via 06-23948935 en ik vertel je er graag alles over!

Functie-eisen

  • Je hebt minimaal een MBO+ werk- en denkniveau; 
  • Je bent financieel én analytisch goed onderlegd;
  • Je bent betrouwbaar in je werk en bent altijd kwaliteit gericht;
  • Je kunt zelfstandig werken maar deinst niet terug om samen te werken met je collega’s;
  • Affiniteit met verloning en goede kennis van Excel is essentieel;
  • Je gaat elk gesprek aan als gelijkwaardig gesprekspartner; 
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal zowel in woord als geschrift goed; 
  • Je bent 24 tot 32 uur per week beschikbaar; 
  • Je neemt vaak het initiatief.

Twijfel je over deze checklist? Bel of app mij dan en dan kijken wij samen of dit dé baan is voor jou!

Wat bieden wij

  • Een contract voor minimaal 7 maanden met kans op een vast dienstverband; 
  • Parttime mogelijkheden (24 of 32 uur); 
  • Salaris tussen de €1900,- en €2300,- . Dit afhankelijk van jouw werkervaring. Toch een ander salaris en ben jij wel écht de persoon die ik zoek? Laten we de sparren over de mogelijkheden!; 
  • Je komt terecht in een slim werkend en enthousiaste organisatie; 
  • Een ervaren Finance Manager die jou op een prettige en professionele manier zal inwerken en begeleiden; 
  • Je krijgt een, op maat gemaakt, inwerktraject van 4 weken; 
  • Je kan gebruik maken van diverse ontwikkelings- en opleidingsmogelijkheden.

Reageren op deze vacature

Stiekem ben ik best enthousiast over deze functie maar heb ik helaas geen financiële kennis. Jij wel? Lijkt het jou super tof om mee te bouwen met deze organisatie? Solliciteer via onze website, stuur je CV naar janneke@staffchain.nl of bel/app mij via 06-23948935.
Vacature details
Vakgebieden
Financieel / Administratief / Secretarieel
Branche
Uitzend/Detachering/W&S
Regio
Tiel
Opleidingsniveau
MBO
Dienstverband
Vast
Gewenst aantal uren
24 - 32 uur
Contactpersoon
Janneke van der Korput
Meer vacatures? Volg ons